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您的電子智能化顧慮,我們?yōu)槟鹨还タ?/h1>

中國(guó)電子貿(mào)易行業(yè)管理軟件領(lǐng)先品牌

痛點(diǎn)一:產(chǎn)品型號(hào)眾多,交期、價(jià)格變化頻繁,人員加班是家常便飯

電子元件代理貿(mào)易的公司中,型號(hào)的數(shù)量會(huì)有幾千上萬(wàn),甚至幾萬(wàn)的都是很正常的,光整理這些型號(hào)都需要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間,更別說(shuō)頻繁的價(jià)格變更,頻繁的貨物交期更新,所以銷售和采購(gòu)不得不花費(fèi)大量的時(shí)間來(lái)處理日常的事物,加班是常事,易寶軟件中是如何處理這些情況呢?

對(duì)于型號(hào),系統(tǒng)有統(tǒng)一的管理,所有型號(hào)以原廠型號(hào)為依據(jù),建立對(duì)應(yīng)的檔案資料,一旦出現(xiàn)重 復(fù)編碼系統(tǒng)會(huì)及時(shí)給出提醒。
對(duì)于價(jià)格的變化,系統(tǒng)可以通過(guò)抓取供應(yīng)商的報(bào)價(jià),以某些特定供應(yīng)商最新或者最低價(jià)格為準(zhǔn),來(lái)更新內(nèi)部的采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)格;對(duì)于銷售指導(dǎo)價(jià)格,可以來(lái)源于采購(gòu)指導(dǎo)價(jià),銷售價(jià)格中可以平攤一些公司的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。
指導(dǎo)價(jià)格更新后,對(duì)后續(xù)報(bào)價(jià)是可以起到監(jiān)督的作用,業(yè)務(wù)員做報(bào)價(jià),如果在該人員特定的折扣范圍內(nèi),則報(bào)價(jià)無(wú)需審核,自動(dòng)通過(guò),如超出對(duì)應(yīng)的折扣,則需上級(jí)審核,避免出現(xiàn)價(jià)格差異大的情況
供應(yīng)商回復(fù)交期的內(nèi)容比較多,且更新頻繁,在易寶軟件中可以根據(jù)供應(yīng)商提供的內(nèi)容,通過(guò)Excel表格直接導(dǎo)入系統(tǒng),無(wú)需您人工對(duì)應(yīng),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分拆給對(duì)應(yīng)的銷售訂單,銷售人員或業(yè)助是可以直接進(jìn)入銷售訂單執(zhí)行狀態(tài)中實(shí)時(shí)查看當(dāng)前更新的交期

痛點(diǎn)二:終端客戶條碼標(biāo)簽要求越來(lái)越多,每家都不一樣

近幾年終端客戶或工廠內(nèi)部都已經(jīng)上線IT系統(tǒng),所以對(duì)于交貨要求更加嚴(yán)格,各式各樣的要求,比如:需要將料盤中的LOTNO和DateCode打印在課標(biāo)上,需要在每一盤打印流水號(hào),需要將某幾個(gè)內(nèi)容編寫成二維碼等,針對(duì)這些問(wèn)題易寶軟件中的解決方案如下:

標(biāo)簽?zāi)0灏纯蛻魠^(qū)分設(shè)計(jì),可以獨(dú)立每一個(gè)客戶的版面…

標(biāo)簽?zāi)0灏纯蛻魠^(qū)分設(shè)計(jì),可以獨(dú)立每一個(gè)客戶的版面排版,且模板紙張大小都可以區(qū)分設(shè)置,一維碼,二維碼都可以打印

標(biāo)簽?zāi)0宓亩鄻踊?,分為:?jiǎn)伪P、中盒、外箱標(biāo)簽…

標(biāo)簽?zāi)0宓亩鄻踊?,分為:?jiǎn)伪P、中盒、外箱標(biāo)簽

對(duì)于原廠料盤上LOT NO 和DateCode都可以采集并打…

對(duì)于原廠料盤上LOT NO 和DateCode都可以采集并打印在客戶的標(biāo)簽上

根據(jù)每一盤產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的單盤流水號(hào),中盒流水號(hào)以及外箱…

根據(jù)每一盤產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的單盤流水號(hào),中盒流水號(hào)以及外箱流水號(hào),而且可以做到流水號(hào)按天復(fù)位,按月復(fù)位,按年復(fù)位或從不復(fù)位,滿足各個(gè)客戶的需求

還有目前有很多客戶需要登錄對(duì)方系統(tǒng)打印標(biāo)簽,為了減…

還有目前有很多客戶需要登錄對(duì)方系統(tǒng)打印標(biāo)簽,為了減少人工的操作,且客戶系統(tǒng)支持的情況下,易寶軟件可以實(shí)現(xiàn)與客戶系統(tǒng)的直接對(duì)接,打印的內(nèi)容可以直接從客戶系統(tǒng)抓取

痛點(diǎn)三:價(jià)格變化頻繁,業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)錯(cuò)誤,直到收款核算利潤(rùn)才發(fā)現(xiàn)

型號(hào)多,價(jià)格變化快是導(dǎo)致業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)是否報(bào)價(jià)錯(cuò)誤,或者是越權(quán)報(bào)價(jià),易寶軟件對(duì)于型號(hào)的價(jià)格和利潤(rùn), 不僅僅是報(bào)價(jià)流程控制,其他流程也有對(duì)其控制,詳細(xì)如下

銷售報(bào)價(jià)流程控制

銷售報(bào)價(jià)流程控制:銷售指導(dǎo)價(jià)格更新后,對(duì)后續(xù)報(bào)價(jià)是可以起到監(jiān)督的作用,業(yè)務(wù)員做報(bào)價(jià),如果在該人員特定的折扣范圍內(nèi),則報(bào)價(jià)無(wú)需審核,自動(dòng)通過(guò),如超出對(duì)應(yīng)的折扣,則需上級(jí)審核,避免出現(xiàn)價(jià)格差異大的情況

銷售訂單流程控制

銷售訂單流程控制:當(dāng)接客戶正式訂單,并錄入系統(tǒng)提交時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)每一顆料的參考利潤(rùn)率的方式進(jìn)行控制,比如:公司設(shè)定了某一個(gè)利潤(rùn)率,如果當(dāng)前訂單無(wú)法滿足對(duì)應(yīng)的利潤(rùn)率,則必須由領(lǐng)導(dǎo)審批,此時(shí)的利潤(rùn)率是獲取該貨品的最后一次采購(gòu)價(jià)作為成本運(yùn)算的

銷售出庫(kù)流程控制

銷售出庫(kù)流程控制:訂單環(huán)節(jié)的利潤(rùn)率控制僅作為參考利潤(rùn)率,而出庫(kù)環(huán)節(jié)計(jì)算的利潤(rùn)率是實(shí)際出庫(kù)扣減庫(kù)存的利潤(rùn)率,所以在出庫(kù)環(huán)節(jié)如果當(dāng)前型號(hào)的利潤(rùn)率達(dá)不到系統(tǒng)設(shè)定值,也是需要由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批才能進(jìn)行出庫(kù)撿料操作

痛點(diǎn)四:庫(kù)存量大,周轉(zhuǎn)率老上不去,對(duì)資金占用太高

庫(kù)存型號(hào)多,庫(kù)存量也大,如果周轉(zhuǎn)率提升不了,對(duì)公司的資金占用就太高了,針對(duì)此問(wèn)題易寶軟件的解決方案如下

1、 銷售訂單接單審核后,系統(tǒng)會(huì)提供MRP的運(yùn)算,最終計(jì)算出采購(gòu)欠料,最大化使用現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)據(jù),運(yùn)算方式如有圖所示。

2、 出庫(kù)撿料優(yōu)先撿批次日期最早的物料,最大程度減少呆貨產(chǎn)生。

3、 備貨采用以業(yè)務(wù)員備貨和公司安全庫(kù)存的備貨,如果是業(yè)務(wù)員備貨,可以考核到業(yè)務(wù)員備貨的達(dá)成率,一旦貨物呆滯在倉(cāng)庫(kù)也能追究到某個(gè)業(yè)務(wù)員的名下;如果是公司安全庫(kù)存的備貨,可以考核PM的備貨情況。

痛點(diǎn)五:倉(cāng)儲(chǔ)人員經(jīng)常出錯(cuò),導(dǎo)致客戶罰款

電子料型號(hào)多,型號(hào)相似度極高,單靠人工肉眼來(lái)判定出貨的準(zhǔn)確性,很難達(dá)到100%的準(zhǔn)確性;而且對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)人員的要求比較高,員工入職必須經(jīng)過(guò)一系列的培訓(xùn),周期比較長(zhǎng),加之此類崗位人員的流動(dòng)性比較大,導(dǎo)致公司投入比較大,而且對(duì)人員的依賴性比較強(qiáng),熟練的人一旦離職,影響是非常大的,所以針對(duì)這些情況,易寶軟件從如下幾個(gè)方面來(lái)解決:

用機(jī)器代替人工,將人腦的思考轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)判斷…

用機(jī)器代替人工,將人腦的思考轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)判斷

對(duì)于復(fù)雜的客戶情況,比如打標(biāo)要求,出庫(kù)批次要…

對(duì)于復(fù)雜的客戶情況,比如打標(biāo)要求,出庫(kù)批次要求等整合到檔案資料,由業(yè)助或銷售員開(kāi)具出庫(kù)申請(qǐng)就能確認(rèn)出庫(kù)信息是否正確

倉(cāng)庫(kù)撿料人員通過(guò)PDA掃描槍來(lái)?yè)炝希瑱C(jī)器會(huì)告知…

倉(cāng)庫(kù)撿料人員通過(guò)PDA掃描槍來(lái)?yè)炝?,機(jī)器會(huì)告知撿料員去具體某個(gè)位置的某個(gè)箱號(hào)中撿貨,而且撿貨也不需要了解貨物的編碼,直接掃描即可,能識(shí)別則表示貨物撿貨準(zhǔn)確

貨物撿料完畢后交給OQC人員,OQC也是通過(guò)掃描槍掃描在系統(tǒng)進(jìn)行打標(biāo)、貼標(biāo)、復(fù)核、裝箱等,確保每盤物料都能準(zhǔn)確…

貨物撿料完畢后交給OQC人員,OQC也是通過(guò)掃描槍掃描在系統(tǒng)進(jìn)行打標(biāo)、貼標(biāo)、復(fù)核、裝箱等,確保每盤物料都能準(zhǔn)確,這樣發(fā)貨給客戶一定是100%準(zhǔn)確

對(duì)于打標(biāo)、貼標(biāo)、復(fù)核、裝箱環(huán)節(jié)還可以通過(guò)全自動(dòng)貼標(biāo)機(jī)和半自動(dòng)貼標(biāo)機(jī)來(lái)完成,通過(guò)機(jī)器來(lái)操作不僅僅可以提高準(zhǔn)…

對(duì)于打標(biāo)、貼標(biāo)、復(fù)核、裝箱環(huán)節(jié)還可以通過(guò)全自動(dòng)貼標(biāo)機(jī)和半自動(dòng)貼標(biāo)機(jī)來(lái)完成,通過(guò)機(jī)器來(lái)操作不僅僅可以提高準(zhǔn)確性,還可以降低人員入職上崗的速度,最快上崗可以達(dá)到半天即可上崗,同時(shí)多個(gè)崗位的操作都可以熟悉,這樣盡量減少對(duì)某一個(gè)特定人員的依賴

痛點(diǎn)六:倉(cāng)庫(kù)實(shí)物庫(kù)存和系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)永遠(yuǎn)都對(duì)不上,全面盤點(diǎn)大動(dòng)干戈

每個(gè)電子貿(mào)易代理的公司盤點(diǎn)是很痛苦的一件事情,季度盤點(diǎn),半年盤點(diǎn),甚至每月盤點(diǎn)都是很常見(jiàn)的,即便盤點(diǎn)次數(shù)多也很難達(dá)到100%準(zhǔn)確性;而且目前有很多公司的庫(kù)存都未對(duì)品牌進(jìn)行區(qū)分,只是對(duì)某一個(gè)規(guī)格相同的型號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總盤點(diǎn),一旦遇到客戶指定品牌出庫(kù)時(shí),必須倉(cāng)庫(kù)人員看見(jiàn)實(shí)物才能準(zhǔn)確報(bào)出有貨還是無(wú)貨,很難快速提供準(zhǔn)確信息,易寶軟件從如下幾個(gè)方面來(lái)解決盤點(diǎn)及庫(kù)存準(zhǔn)確性:

對(duì)于料號(hào)建檔一定是精確到原廠型號(hào),品牌等,相同規(guī)格也需要編碼成不同型號(hào)和品牌,目前基本上原廠料號(hào)都是唯一的,很少出現(xiàn)會(huì)存在相同原廠料號(hào)的情況
對(duì)每一個(gè)型號(hào)來(lái)貨條碼進(jìn)行收集,將所有供應(yīng)商來(lái)貨條碼規(guī)則寫入系統(tǒng),方便后續(xù)來(lái)貨掃描可以精準(zhǔn)的判斷條碼信息是否符合規(guī)則
所有倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出必須經(jīng)過(guò)掃描才能入庫(kù)和出庫(kù),確保貨物進(jìn)出的準(zhǔn)確性
而盤點(diǎn)在系統(tǒng)中可以說(shuō)是一項(xiàng)循序漸進(jìn)的工作,倉(cāng)儲(chǔ)人員只要有空余的時(shí)間,可以根據(jù)倉(cāng)庫(kù)劃分的區(qū)域安排盤點(diǎn)計(jì)劃,比如:今天盤點(diǎn)第一排貨架,明天盤點(diǎn)第二排貨架,以此類推,日積月累,庫(kù)存也就盤點(diǎn)完成且準(zhǔn)確了
而且平時(shí)在撿料時(shí),一旦出現(xiàn)數(shù)量異常,當(dāng)時(shí)就可以對(duì)其位置進(jìn)行盤點(diǎn)操作,這樣撿貨員撿貨的準(zhǔn)確性更加快速準(zhǔn)確

痛點(diǎn)七:多個(gè)公司,客戶各自獨(dú)立,但采購(gòu)在途和庫(kù)存又要共享,怎么辦?

目前很多公司基本上會(huì)有兩家或兩家以上的公司,公司之間貨品、采購(gòu)在途和庫(kù)存都是可以共享,但是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)又是分開(kāi),對(duì)于這種情況易寶軟件的解決方案如下:

同一個(gè)系統(tǒng)中可以設(shè)置多個(gè)公司的抬頭,且可以選擇公司是獨(dú)立模式還是共享模式…

同一個(gè)系統(tǒng)中可以設(shè)置多個(gè)公司的抬頭,且可以選擇公司是獨(dú)立模式還是共享模式

各個(gè)公司的客戶和供應(yīng)商信息也可以設(shè)置共享與不共享,用來(lái)解決同一個(gè)客戶或供應(yīng)…

各個(gè)公司的客戶和供應(yīng)商信息也可以設(shè)置共享與不共享,用來(lái)解決同一個(gè)客戶或供應(yīng)商可能跟多個(gè)公司的抬頭做交易的情況

倉(cāng)庫(kù)也可以設(shè)置多家公司共用一個(gè)倉(cāng)庫(kù),以達(dá)到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的共享…

倉(cāng)庫(kù)也可以設(shè)置多家公司共用一個(gè)倉(cāng)庫(kù),以達(dá)到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的共享

對(duì)于采購(gòu)在途部分,可以做到A公司接到的銷售訂單,通過(guò)B公司直接下采購(gòu),這樣…

對(duì)于采購(gòu)在途部分,可以做到A公司接到的銷售訂單,通過(guò)B公司直接下采購(gòu),這樣入庫(kù)后的庫(kù)存就自動(dòng)鎖定給原銷售訂單

痛點(diǎn)八:品牌替代,標(biāo)簽互換等成本核算異常,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確

電子元件代理分銷的企業(yè)如果將型號(hào)精確到品牌就會(huì)存在客戶同時(shí)可以接收多品牌的情況,或者是某一個(gè)物料的不同品牌,但是功能是一樣,是支持相互替代的,則可以進(jìn)行品牌替代,包括高電壓代換低電壓、高精度代換低精度等,一旦遇到這種情況,就涉及到多方面的單據(jù)看似簡(jiǎn)單的幾個(gè)功能,但是實(shí)際涉及到的人員是特別多,單靠口頭溝通很難保證各個(gè)環(huán)節(jié)都考慮到,易寶軟件針對(duì)這些問(wèn)題的解決方案如下

在建檔時(shí),可以將某個(gè)客戶某個(gè)型號(hào)可替代的信息全部建立檔案,這樣對(duì)后續(xù)做替代時(shí)可以更加準(zhǔn)確
銷售訂單是型號(hào)A,但公司庫(kù)存無(wú)型號(hào)A,但是有型號(hào)B
解決方案:銷售訂單審批后,系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的型號(hào)A的采購(gòu)欠料,此時(shí)可以不采購(gòu)型號(hào)A,直接在物料安排中心給訂單分配型號(hào)B的庫(kù)存即可,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刪除采購(gòu)欠料
效果:銷售出庫(kù)時(shí),系統(tǒng)打印的撿料單顯示撿型號(hào)B的庫(kù)存,且利潤(rùn)核算以型號(hào)B的成本為準(zhǔn);打印送貨單時(shí),可選擇打印型號(hào)A,也可選擇打印型號(hào)B


銷售訂單是型號(hào)A,產(chǎn)生的欠料也是型號(hào)A,但采購(gòu)因?yàn)榻黄诨蛘邇r(jià)格的原因,采購(gòu)可以按型號(hào)B直接采購(gòu)
解決方案:采購(gòu)下單挑選欠料后,可以人工修改對(duì)應(yīng)的型號(hào)為型號(hào)B,后續(xù)生成采購(gòu)入庫(kù)單時(shí),系統(tǒng)則按型號(hào)B進(jìn)行入庫(kù),系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行換貨操作
效果:入庫(kù)后,型號(hào)B的庫(kù)存增加,體現(xiàn)給銷售可以看到貨物已經(jīng)入庫(kù),且替換后的型號(hào)是B


銷售訂單是型號(hào)A,出庫(kù)時(shí),部分?jǐn)?shù)量出型號(hào)A,其余部分出 型號(hào)B
解決方案:出庫(kù)前,先在物料安排中心為訂單分配部分型號(hào)B,然后生成出庫(kù)單
效果:出庫(kù)時(shí),系統(tǒng)按照物料安排中心的鎖定關(guān)系來(lái)扣減庫(kù)存,且利潤(rùn)核算以對(duì)應(yīng)型號(hào)的成本為準(zhǔn);銷售訂單的出庫(kù)數(shù)量以實(shí)際出庫(kù)型號(hào)為準(zhǔn);打印出庫(kù)單時(shí),可選擇打印原銷售訂單型號(hào),也可選擇打印替代后的型號(hào)


痛點(diǎn)九:有效控制客戶欠款和逾期,避免呆賬和壞賬產(chǎn)生

電子貿(mào)易代理分銷的行業(yè)很特殊,不同的客戶都有不同的條款,如交易幣種、結(jié)款方式、對(duì)賬日、寬限期等, 綜合以上設(shè)置,易寶軟件針對(duì)這些問(wèn)題的解決方案如下

在客戶建檔時(shí), 針對(duì)每一個(gè)客戶設(shè)置不同的交易方式, 以滿足每一位客戶的不同需求
客戶的各項(xiàng)條款必須經(jīng)過(guò)審核才能生效,生效后,對(duì)后續(xù)的接單和出庫(kù)都是會(huì)加以控制,如超額,超期等,系統(tǒng)都會(huì)給出對(duì)應(yīng)的提醒,告知審批人,避免出現(xiàn)呆賬和壞賬的產(chǎn)生
對(duì)于不同客戶對(duì)賬日不一樣,系統(tǒng)有專門的對(duì)賬模塊,用來(lái)管理每一個(gè)客戶已對(duì)賬和未對(duì)賬數(shù)據(jù),具體處理的方式如下:
對(duì)賬周期,系統(tǒng)自動(dòng)按照對(duì)賬日來(lái)計(jì)算對(duì)賬周期,自動(dòng)過(guò)濾當(dāng)前周期內(nèi)的所有未對(duì)賬數(shù)據(jù)
對(duì)賬時(shí),如果客戶要求某一筆單據(jù)不能對(duì)賬到本月,此時(shí)可以在錄入對(duì)賬單時(shí)排除該張單據(jù)即可,下月再對(duì)賬時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示上月未對(duì)賬數(shù)據(jù)
對(duì)賬時(shí),客戶或者公司確定需要變更價(jià)格,按照以往的方式,必須反審核對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單進(jìn)行價(jià)格的修改,現(xiàn)系統(tǒng)可以做到在對(duì)賬單中直接更改價(jià)格,一旦經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審核后,系統(tǒng)自動(dòng)同步原始的出庫(kù)金額和應(yīng)收金額,確保數(shù)據(jù)的一致性

因客戶對(duì)賬的日期不一樣,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算應(yīng)收賬款很痛苦,正常的應(yīng)收賬款都是以出庫(kù)日期產(chǎn)生應(yīng)收,導(dǎo)致客戶的應(yīng)收與系統(tǒng)的應(yīng)收不一致,現(xiàn)目前系統(tǒng)可以做到以對(duì)賬產(chǎn)生應(yīng)收,這樣與客戶核對(duì)應(yīng)收時(shí),可以一目了然

痛點(diǎn)十:提成公式復(fù)雜,財(cái)務(wù)核算費(fèi)時(shí)費(fèi)力

因業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜性,數(shù)據(jù)量大等,導(dǎo)致財(cái)務(wù)每月核算成本時(shí)都需要花費(fèi)大量的精力,甚至因某一筆賬務(wù)未計(jì)算準(zhǔn)確, 導(dǎo)致整個(gè)提成全部重新運(yùn)算所以針對(duì)此問(wèn)題,易寶軟件的解決方案如下:


各個(gè)提成計(jì)算的基本數(shù)據(jù)都是來(lái)源于單據(jù),比如:銷售額,成本,傭金返利,賬期,回款額,回款日期以及回款利潤(rùn)等等,都是通過(guò)單據(jù)錄入時(shí),各個(gè)崗位人員只要管理好本流程中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確就可以了
對(duì)于提成中的罰款部分也可以體現(xiàn),比如:超期回款罰款,庫(kù)存呆貨罰款等,都是依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)來(lái)運(yùn)算
提成計(jì)算出來(lái)后,業(yè)務(wù)員可以自動(dòng)去提成報(bào)表中查看,哪個(gè)部分有疑問(wèn),可以點(diǎn)擊查看具體的計(jì)算內(nèi)容,非常簡(jiǎn)單明了,如需調(diào)整參數(shù),可以直接在提成設(shè)置中進(jìn)行設(shè)置即可
各個(gè)提成計(jì)算中的參數(shù)內(nèi)容在提成部分可以提前設(shè)置好,比如:結(jié)算方式【如:月結(jié)30天,C.O.D】,客戶類型【如:終端客戶,貿(mào)易商】,客戶來(lái)源【如:自行開(kāi)發(fā),轉(zhuǎn)介紹】,貨品類型【如:主動(dòng)件,被動(dòng)件】等各項(xiàng)參數(shù)對(duì)應(yīng)的系數(shù)都可以提前在系統(tǒng)中設(shè)置好