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  • Q： 如何錄入“銷售報價單”?
    A：

    技巧: 在銷售報價編輯頁面中,只需要填寫"客戶名稱"就可以帶出客戶相關(guān)信息。
  • Q： 銷售退貨入庫及采購?fù)素洺鰩旌筘攧?wù)方面會有什么變化呢?
    A： 銷售退貨入庫會產(chǎn)生負的應(yīng)收款,采購?fù)素洺鰩鞎a(chǎn)生負的應(yīng)付款。
  • Q： 采購入庫與其他入庫有什么區(qū)別?銷售出庫與其他出庫又有什么區(qū)別?
    A： 銷售出庫會產(chǎn)生對應(yīng)的應(yīng)收款,其它出庫不會產(chǎn)生應(yīng)收帳。采購入庫會產(chǎn)生應(yīng)付帳,而其它入庫則不會產(chǎn)生任何應(yīng)付帳。
  • Q： 什么叫做“采購?fù)素洝?
    A： 采購?fù)素浿腹?yīng)商按照當初的采購訂單合同送貨到公司后,因為某種或者是多種原因造成這批貨不能被公司使用時發(fā)生的動作,一般的,采購業(yè)務(wù)發(fā)生退貨是在倉庫完成采購入庫動作之后,但也同時存在估價入庫的業(yè)務(wù)發(fā)生,簡言之,就是通過一張單據(jù)(紅單)把原來增加的庫存數(shù)量減少,同時沖去在財務(wù)上掛的應(yīng)付賬款額的一個業(yè)務(wù)操作。
  • Q： 易寶里是否有BOM表,其作用是什么?
    A： 易寶電子貿(mào)易管理系統(tǒng)里含有"客戶BOM表",所謂BOM表即是物料清單(Bill of Material;BOM),描述產(chǎn)品零件、半成品和成品之間的關(guān)系。在登記客戶所需之后,您可以方便的從BOM表批量轉(zhuǎn)成訂單,另外,我們還會根據(jù)客戶的需求制定準確的庫存計劃策略以提供更高的供貨齊套率,凡是BOM表登記的規(guī)格,即使沒有提前計劃時也會有適量備貨以提供應(yīng)急供貨保障。
  • Q： 銷售退貨單中的”扣減銷售訂單已出庫數(shù)量”是什么意思?勾選此項有什么作用?
    A：

    選了“扣減銷售訂單已出庫數(shù)量”,如果勾選了,則表示扣減,系統(tǒng)在銷售退貨入庫單審批后會自動扣減對應(yīng)退貨的出庫單的銷售訂單的已出庫數(shù)量,并調(diào)整對應(yīng)的執(zhí)行狀態(tài)。如果沒有勾選,則系統(tǒng)在審批了銷售退貨入庫單,則只會增加庫存和減少應(yīng)付帳,其他的都不會有變更。
  • Q： 為什么在做單據(jù)前一定要給每個客戶做“客戶信用額度申請”?
    A： 因為一開始是潛在客戶,把它變成正式客戶,必須得做“客戶信用額度申請”。給這個客戶設(shè)定相關(guān)的交易條款。
  • Q： 各企業(yè)打印單據(jù)時,都有自己的打印格式,一般軟件都只提供單一打印格式,易寶貿(mào)易管理軟件能支持多少種打印格式
    A： 易寶貿(mào)易管理軟件可根據(jù)客戶錄入的單據(jù)類型制作相對應(yīng)的打印格式,比如采購訂單單據(jù)打印時可支持導(dǎo)出excel、word、pdf 等形式的打印格式。在客戶打印錄入單據(jù)時,易寶貿(mào)易管理軟件還可針對不同單據(jù)設(shè)置不同紙張類型及大小,支持A4和多聯(lián)B5等多種常用類型。
  • Q： 什么叫做“訂單在庫鎖定”、”訂單在途鎖定”、“訂單非鎖定”?
    A： 單在庫鎖定:指這批物料鎖定的是在庫的數(shù)量。 訂單在途鎖定:就是這批物料還沒有入庫,就已經(jīng)被鎖定。 訂單非鎖定:這批物料沒有被鎖,可以出任意的非鎖定庫存。
  • Q： 系統(tǒng)里“按出庫時間計算”是怎樣計算付款期?
    A： 結(jié)算依據(jù)按出庫時間計算的話,則付款期(應(yīng)收貨款期)=出庫時間+結(jié)算期+寬期限
  • Q： 錄入了“最大信用額度”能起什么作用?
    A： 1、潛在客戶轉(zhuǎn)正式客戶,“客戶信用額度申請”中,點新增進“最大信用額度”不能等于“0”如等于“0”的話,就沒辦法把潛在客戶轉(zhuǎn)正式客戶。 2、當審批銷售訂單的時候,系統(tǒng)會自動的判斷此客戶未完成的訂單+這筆訂單的金額是否大于“最大信用額度”,如果超過信用額度則給出提示。
  • Q： 錄入了“最大欠款額”能起什么作用?
    A： 審批出庫單時,系統(tǒng)會自動的判斷此客戶所有的未收款+這次出庫的金額是否大于最大欠款額度,如果大于客戶最大欠款額度,則給出提示,便于審批人知道客戶的收款情況,考慮是否發(fā)貨給客戶。
  • Q： 單據(jù)錄入頁面中的“客戶名稱”后面的紅色箭頭能起什么作用?
    A： 點擊箭頭可以查看該客戶的基本資料。
  • Q： 銷售訂單頁面的“貨幣”指的是這次交易的貨幣嗎?
    A： 銷售訂單頁面的“貨幣”不是指這次交易的貨幣,“貨幣”可以根據(jù)客戶做單的需要做選擇,如:“人民幣,美元,港元”等。
  • Q： 采購訂單如何自動生成采購報價?
    A： 在“系統(tǒng)管理”的""系統(tǒng)參數(shù)"中,把"審批采購訂單時,是否自動保存價格到新報價單中"的參數(shù)值改成"1"。
  • Q： 執(zhí)行狀態(tài)頁面有的明細是綠色是表示什么意思?
    A： 綠色背景表示這個物料已經(jīng)完成。
  • Q： 什么情況下要用到“其他入庫”這個功能?
    A： 錄入樣品入庫單據(jù)的時候需用到"其它入庫"功能。
  • Q： 報價貨品的單價是怎么計算的?
    A： 首次報價貨品的單價是將貨品標準價折算成報價單上的貨幣價,且為含稅價(含多少稅就根據(jù)你實際單據(jù)上面的稅率來計算),可以根據(jù)實際情況進行修改。
  • Q： 采購訂單的下單方式有幾種?
    A： 采購訂單的下單方式有兩種: 1、根據(jù)采購申請來下單:錄入好對應(yīng)的供應(yīng)商資料及條款后即可點擊“選擇”去選擇對應(yīng)的采購申請進行采購,且采購回來的貨品就自動鎖定給對應(yīng)的銷售訂單或者備貨。 2、直接手工下單:手工下單就是直接填寫你要采購的貨品,但是采購回來的貨品是屬于在途無主的,必須通過物料安排中心進行物料的調(diào)配,才能給對應(yīng)的訂單或者備貨鎖定物料。
  • Q： 什么是物料報關(guān)?
    A： 物料報關(guān)就是通過報關(guān)公司將貨物由A分公司的A倉庫轉(zhuǎn)到B分公司的B倉庫,其中的成本計算為:原成本單價*成本變化系數(shù)*增值稅*關(guān)稅*服務(wù)費率*匯率。